Lou Chartrand: Comment préparer une tournée

À l’époque de la parution de cet article, Lou Chartrand était membre de l’équipe Spectra et des Disques Audiogram en tant que directrice de tournée. Elle venait d’orchestrer la grande virée du groupe Beau Dommage un an auparavant. Depuis 1993, elle suivait Daniel Bélanger dans ses périples à travers le Québec et l’Europe.

Préparer une tournée : un travail d’équipe
« Avant de partir en tournée, les artistes sont plus préoccupés par leur spectacle que par les détails techniques. Pourtant, cet aspect est essentiel. Avec la directrice de production et le directeur technique, je dois concevoir des devis exposant en détail tout ce dont les musiciens auront besoin lors de la tournée. On doit penser aux costumes, aux équipements techniques, à la sonorisation, à l’éclairage, à l’ampérage des salles, aux instruments de musique, aux transports, à tous ces éléments qui seront nécessaires à la tenue des spectacles. Pour que tout puisse fonctionner rondement, je dois connaître les besoins des musiciens afin de répondre à leurs attentes. D’où l’importance de pouvoir se parler et de s’entendre. »

Ne partez pas sans connaître les diffuseurs et les responsables de salle de spectacles
« Ce point est essentiel car ces gens-là ont la responsabilité de répondre à nos demandes. Ils devront veiller à ce que les loges pour les artistes soient convenables et à ce que les techniciens, machinistes, éclairagistes et sonorisateurs soient prêts s’il y a des ententes en ce sens. Enfin, ce sont les directeurs de salle qui souvent organisent la vente des billets de spectacles. Pour éviter les ratés ou les malentendus, il faut donc établir avec eux d’excellents rapports. Toute entente doit être clairement confirmée à l’avance. De cette façon, on s’assure que les contrats seront respectés et que rien ne
clochera. »

Un horaire bien planifié pour une tournée réglée au quart de tour
« Il n’y a rien de pire que de ne pas savoir où on s’en va. Avant même de partir, vous devez préparer un cahier de tournée dans lequel tout sera indiqué : les dates d’arrivée et de départ dans chaque ville et région, les heures de spectacle, les durées de répétition, de tests de sonorisation, de montage technique. À ne pas oublier non plus : les plans et indications routières pour localiser les salles, hôtels et restaurants. Durant la première tournée de Daniel Bélanger, nous avions fait 125 concerts à travers le Québec en une quinzaine de mois. Les trajets sont longs, exténuants et les horaires parfois démentiels. Voilà pourquoi il est important de se réserver des temps de repos. Une petite soirée tranquille dans un bon resto ou un après-midi de ski peuvent faire toute la différence. »

Équilibrer son budget et se munir des bons papiers
« Un bon conseil : gardez-vous une petite marge de manœuvre financière pour combler certains imprévus : costumes endommagés, bris d’instruments, lacunes techniques dans certaines salles, etc. Pour parer aux avaries, prenez aussi de bonnes assurances. Enfin, si vous comptez faire une tournée Outre-Atlantique, n’oubliez pas vos permis de douane pour vos équipements de scène. Ils sont parfois longs à obtenir et il faut en faire la demande des semaines d’avances. »

(Entrevue par Ève Méthot.)

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