La Maison Nashville - Politique et procédures de réservation

Pour réserver votre séjour à la maison Nashville, vous devrez remplir un formulaire de réservation et une décharge de responsabilité.

Une fois remplis, ces formulaires doivent être envoyés par la poste à l’adresse indiquée ou par télécopieur au (615) 261-3250. Les télécopies sont examinées du mardi au samedi, de 10 h à 18 h, heure du Centre. Vous pouvez également scanner les formulaires remplis et signés et les envoyer par courriel à l’adresse suivante : email@socanwriternashville.com.

Les réservations se font uniquement par blocs d’une semaine, du lundi au dimanche. Selon les disponibilités, vous pouvez réserver la chambre pour une semaine ou deux semaines consécutives. Si vous avez réserver la chambre pour une semaine, et vous désirez prolonger votre séjour d’un deuxième semaine, vous pouvez le faire uniquement si la chambre est encore disponible le jeudi de votre séjour. Vous ne pouvez pas faire une nouvelle réservation la même année tant que vous n’avez pas complété votre séjour.

Important : Vous ne pouvez demeurer à la maison SOCAN qu'une semaine ou deux consécutives. Vous ne pouvez vous greffer en tant qu'invité au séjour d'un autre membre après le vôtre. Pour réserver un autre séjour à la maison SOCAN, vous devez avoir complété votre premier séjour réservé. Si vous déménagez à Nashville de façon permanente, vous ne pouvez utiliser qu'un seul bloc de temps pour faciliter votre déménagement. Veuillez noter que la SOCAN désire faire profiter le plus de membres possible des privilèges reliés à leur adhésion.

Le séjour à la maison Nashville de la SOCAN est gratuit. Cependant, vous devez laisser un dépôt de 500 $ US par carte de crédit avant votre arrivée. Tout dommage matériel dépassant l’usure normale ou le coût de tout objet manquant sera déduit du montant du dépôt. Si vous avez accumulé des frais téléphoniques, tels que pour l’assistance annuaire, vous serez facturé sur votre carte de crédit.

Si vous devez annuler votre réservation à moins de 48 h de préavis, des frais d’annulation de 100 $ US seront portés sur votre carte de crédit.

Pour lire le formulaire de réservation et la décharge de responsabilité, vous aurez besoin de l’application Adobe PDF viewer. Si vous ne l’avez pas, vous pouvez en télécharger gratuitement .